会议纪要
一、讨论通过馆长办公会例会机制;
1)双周例会,周四下午四点,特殊情况临时通知。
2)不再现场签订会议纪要,会后将会议纪要在办公群里发布。
3)对会议纪要有异议者,在纪要发布24小时内在群里提出,保留其反对意见。在会议纪要确定事务造成损失时可以免责。
4)24小时内未在群里提出异议者,视为同意会议纪要。
5)会议通过的内容,会后可以立即执行。
二、内设机构及业务范围:
1)餐饮产业链项目招商部:
餐企合作,项目辅导,品味苏韵节庆活动组织。
2)政府事务与项目申报部:
宣传教育,政府资金项目申报,社教组织,讲解导览。
3)藏品征集部/志愿者和博物馆之友服务部):负责藏品征集,建立藏品档案,编制解说词提纲、宣传资料、与话术,组织讲解员培训;维护监测网上博物馆图文发布及浏览者留言信息,负责志愿者和博物馆之友管理。
4)财务保管部:
负责资产管理,兼任出纳,保管藏品,保证帐物相符。负责藏品进出管理。
5)技术标准与项目外协部:
外协项目规则拟订、预审、把关及业务合同审核。
6)中国大运河饮食研究中心(研发培训交流部):中国大运河饮食非遗研究与申报,学术活动组织,主题宴席、文创礼品、菜点出品研发,品牌评定,厨艺、厨政、服务培训,国际国内交流。
三、人员组织及薪资待遇方案
人员组织
1、专职编制6人,驻馆3人(馆长、综合办兼财务、藏品征集与档案管理各1人),建议南园安排弹性双岗3人(美工、IT、工程各1人);
2、兼职挂职7人:馆长班子4人,研发培训交流4人(厨艺师委员会1人、招商对接1人、影视制作1人、国内国际交流1人)。
薪资待遇
1、驻会专职人员:拟订年薪幅度
专职全职:岗位+年限
退休全职:补差补贴性质
2、弹性双岗人员:适当激励机制
3、兼职挂职馆长、理事:
钱馆创馆馆长、理事:必要条件+学术把关
机关企业兼职挂职馆长、理事
4、兼职内设机构负责人
项目合作人员:IP作价纳入具体项目合作协议
志愿服务人员:纳入博物馆之友
二、通报“品味苏韵美食文化节”进展情况,讨论下一阶段计划安排与宣传重点;
三、讨论下半年重点工作安排:
1、10月份开馆仪式;
必须工作:
宣传资料设计及解说词编撰
讲解员培训
服务部设置
所有基本功能测试
商请主管部门检查指导
面向市民试开放
整改完善发现问题
购买综合保险
拟订开馆议程内容,媒体宣传及嘉宾邀请接待方案
2、外协资源融合分析;
3、招商引资策略;
4、听取建馆方案汇报,讨论确认施工单位,批准建馆施工合同要点,包括施工计划日程安排、工程监理、质量条款、保障机制、工程造价、付款/筹款方式、违约责任及其他特别条款;
5、其他内容。
四、会议地点:博物馆会议室(南园宾馆1号楼3楼)
五、出席人员:苏菜博馆长、执行馆长、副馆长,内设机构负责人。
六、联系人
蒋英华 电话:18913553113
苏菜博综合部
2018年8月28日