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会议纪要

发布日期:2018-08-28 11:29:58作者: 苏菜博综合办

会议纪要

一、讨论通过馆长办公会例会机制;

1)双周例会,周四下午四点,特殊情况临时通知。

2)不再现场签订会议纪要,会后将会议纪要在办公群里发布。

3)对会议纪要有异议者,在纪要发布24小时内在群里提出,保留其反对意见。在会议纪要确定事务造成损失时可以免责。

424小时内未在群里提出异议者,视为同意会议纪要。

5)会议通过的内容,会后可以立即执行。

二、内设机构及业务范围:

1)餐饮产业链项目招商部:

餐企合作,项目辅导,品味苏韵节庆活动组织。

2)政府事务与项目申报部:

宣传教育,政府资金项目申报,社教组织,讲解导览。

3)藏品征集部/志愿者和博物馆之友服务部):负责藏品征集,建立藏品档案,编制解说词提纲、宣传资料、与话术,组织讲解员培训;维护监测网上博物馆图文发布及浏览者留言信息,负责志愿者和博物馆之友管理。

4)财务保管部:

负责资产管理,兼任出纳,保管藏品,保证帐物相符。负责藏品进出管理。

5)技术标准与项目外协部:

外协项目规则拟订、预审、把关及业务合同审核。

6)中国大运河饮食研究中心(研发培训交流部):中国大运河饮食非遗研究与申报,学术活动组织,主题宴席、文创礼品、菜点出品研发,品牌评定,厨艺、厨政、服务培训,国际国内交流。

三、人员组织及薪资待遇方案

人员组织

1、专职编制6人,驻馆3人(馆长、综合办兼财务、藏品征集与档案管理各1人),建议南园安排弹性双岗3人(美工、IT、工程各1人);

2、兼职挂职7人:馆长班子4人,研发培训交流4人(厨艺师委员会1人、招商对接1人、影视制作1人、国内国际交流1人)。

薪资待遇

1、驻会专职人员:拟订年薪幅度

专职全职:岗位+年限

退休全职:补差补贴性质

2、弹性双岗人员:适当激励机制

3、兼职挂职馆长、理事:

钱馆创馆馆长、理事:必要条件+学术把关

机关企业兼职挂职馆长、理事

4、兼职内设机构负责人

项目合作人员:IP作价纳入具体项目合作协议

志愿服务人员:纳入博物馆之友

二、通报“品味苏韵美食文化节”进展情况,讨论下一阶段计划安排与宣传重点;

三、讨论下半年重点工作安排:

110月份开馆仪式;

必须工作:

宣传资料设计及解说词编撰

讲解员培训

服务部设置

所有基本功能测试

商请主管部门检查指导

面向市民试开放

整改完善发现问题

购买综合保险

拟订开馆议程内容,媒体宣传及嘉宾邀请接待方案

2、外协资源融合分析;

3、招商引资策略;

4、听取建馆方案汇报,讨论确认施工单位,批准建馆施工合同要点,包括施工计划日程安排、工程监理、质量条款、保障机制、工程造价、付款/筹款方式、违约责任及其他特别条款;

5、其他内容。

四、会议地点:博物馆会议室(南园宾馆1号楼3楼)

五、出席人员:苏菜博馆长、执行馆长、副馆长,内设机构负责人。

六、联系人

蒋英华  电话:18913553113

苏菜博综合部

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